Программные продукты «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти ПРОФ, ред.5» и

«Альфа-Авто: Автосалон +Автосервис+Автозапчасти ПРОФ, редакция 5» предназначены для автоматизации учета на предприятиях автобизнеса. Программа разработана для автосервисов и станций технического обслуживания (СТО), магазинов оптовой и розничной продажи запчастей, шин и сопутствующих товаров.

Есть возможность подключить сервис по онлайн-подбору запчастей ваших поставщиков. Это позволит быстро подбирать и создавать запчасти, сравнивать цены у поставщиков, добавлять выбранные позиции в заказ-наряд.

В этой программе реализовано большое количество функций, с помощью которых оптимизируется работа бухгалтерии и других возникающих на предприятиях с автомобильной спецификой бизнес-процессов. Среди них можно выделить учет:

• склада и автозапчастей;
• продаж товаров;
• автомобилей;
• ремонта автотранспорта;
• взаиморасчетов.

«1С: альфа, авто, автосервис + автозапчасти проф, редакции 5» позволяет эффективно организовать складской учет. Пользуясь этой программой можно контролировать продаваемую продукцию, а при использовании номера каталога – поддерживать механизм взаимозаменяемости запчастей. Осуществлять операции по перемещению на складе, пользуясь этим ПО, очень удобно. Вы сможете проводить инвентаризации, списывать товар, фиксировать пересортицу, взаимодействовать с бухгалтерией, в том числе проводить переоценки.С данным ПО вести учет продаж продукции удобно и практично. Этот софт позволяет осуществлять торговую деятельность оптом и в розницу. Ведь программа «Альфа, авто 5» дает возможность использовать регистраторы фискальных операций и организовывать работу кассы. Вы также сможете оформлять заказы и даже регистрировать упущенный спрос.

Ведение учета автотранспорта подразумевает оформление заявок на машины, осуществление покупок и продаж, а также документирование доукомплектации авто перед проведением продажи. Все эти операции проводятся в единой базе данных. Поэтому вам не придется отдельно для бухгалтерии готовить электронные документы по этим операциям.

Используя функции записи на проведение ремонтных работ, оформление разнообразных нарядов и осуществление контроля заезда транспорта в ремонтную зону, вы сможете реализовать учет ремонта автотранспорта. Программа «1С: альфа, авто 5» дает возможность создать автоматизированные рабочие места, а также вести техническое обслуживание машин.

В сфере учета взаиморасчетов эта программа от 1С дает возможность печатать поручения на оплату, оформлять кассовые ордера на приход и расход, выписки для банков, счета. Вы сможете создать автоматизированный учет оплат согласно оформленным договорам с заказчиками и поставщиками. Добавим, что программа «1С: альфа, авто 5» позволяет создавать отчеты в сфере аналитики и управления, а также осуществлять учет расходов и доходов, что крайне важно для бухгалтерии предприятия.

Наименование	Цена, руб.
Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти Проф, ред. 5, комплект на 5 пользователей	44 000
Альфа-Авто: Автосалон +Автосервис+Автозапчасти ПРОФ, ред. 5	62 000
Сервис по онлайн подбору запчастей ()	от 1 200/мес
Дополнительная лицензия на 1 пользователя для Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5	5 000
Дополнительная лицензия на 5 пользователей Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5	19 800
Дополнительная лицензия на 10 пользователей для Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5	38 000

• Предусмотрен экспорт данных в «1С:Бухгалтерию 8» для формирования бухгалтерской и налоговой отчетности.
• Интеграция с каталогами работ и норм времени:
  • Silver-Dat II (формат файла.szf)
  • Audatex (формат файла.90)
  • Автонормы (формат файла.xml)
  • AutoSoft (формат файла.xml)
  • Autodata (формат файла.xml)
  • Autodata online (формат файла.xml)
• Интеграция с каталогами запчастей:
  • АвтоДилер: Каталог (формат файла.txt)
  • Microcat (формат файла.txt)
  • AutoSoft (формат файла.txt)
• Интеграция с программами колеровки:
  • Du Pont (формат файла.xml)
  • Glasurit (формат файла.xml)

Пользоваться «1С: альфа, авто, автозапчастями, редакции 5» удобно и легко. На рынке ПО вы вряд ли найдете продукт, который по своим функциям будет лучше и многообразнее данного.

Добавим, что это, пожалуй, единственный софт, который учитывает особенности ведения бизнеса, налогообложения и оформления документов в российских реалиях.

Приобретая это ПО, вы получаете полную поддержку по внедрению и сопровождению работы программного обеспечения.

Также в нашей компании вы можете преобрести программу .

Программа Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти ПРОФ, редакция 5 разработана специально для предприятий автобизнеса с целью комплексной автоматизации учета. Программный продукт подойдет для:

• Автосалонов;
• Автодилеров;
• Автосервисов;
• СТО (станций технического обслуживания).

Возможности продукта позволяют:

• оформлять заказы и продажи автомобилей;
• выполнять предпродажную подготовку автомобилей;
• оказывать услуги по ремонту и обслуживанию автомобилей;
• вести оптовую и розничную торговлю запасными частями;
• организовать работу склада;
• учитывать оплаты;
• отслеживать состояние взаиморасчетов с покупателями и поставщиками.

Наименование	Рекоменд. розничная цена, руб.
Аренда Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5 для одного пользователя (программная защита)	От 3 000 руб./мес.	Арендовать
Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5 для одного пользователя (программная защита)	62 000 *	Купить
Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5 для одного пользователя (аппаратная защита)	64 000 *	Купить
Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5, комплект на 5 пользователей (аппаратная защита)	46 000 *	Купить
Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5, комплект на 5 пользователей (программная защита)	44 000 *	Купить
Дополнение «Альфа-Авто»: Учет рабочего времени, редакция 5	42 000	Купить
Дополнение «Альфа-Авто»: Интерфейс с Аудатэкс, редакция 5	24 000	Купить
Дополнение «Альфа-Авто»: Технический осмотр, редакция 5	14 000	Купить
Дополнение «Альфа-Авто»: Управление взаимоотношениями с клиентами, редакция 5	26 000	Купить
Лицензии на дополнительные места Дополнительная лицензия на 10 пользователей для Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5 38 000 ** Купить Дополнительная лицензия на 25 пользователей для Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5 88 000 ** Купить Дополнительная лицензия на 50 пользователей для Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5 165 000 ** Купить Дополнительная лицензия на 1 пользователя для Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5 5 000 ** Купить Дополнительная лицензия на 5 пользователей Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5 19 800 ** Купить Дополнительная лицензия на 10 пользователей для Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5 38 000 ** Купить Дополнительная лицензия на 25 пользователей для Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5 88 000 ** Купить Дополнительная лицензия на 50 пользователей для Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5 165 000 ** Купить 1С: Предприятие 8. Клиентская лицензия на 1 рабочее место 6 300 Купить 1С: Предприятие 8. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест 21 600 Купить 1С: Предприятие 8. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест 41 400 Купить 1С: Предприятие 8. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест 78 000 Купить 1С: Предприятие 8. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест 187 200 Купить 1С: Предприятие 8. Клиентская лицензия на 100 рабочих мест 360 000 Купить 1С: Предприятие 8. Клиентская лицензия на 300 рабочих мест 1 068 000 Купить 1С: Предприятие 8. Клиентская лицензия на 500 рабочих мест 1 776 000 Купить
Серверная поставка и SQL для ускорения работы 1С	–	–

* Для использования поставки необходимо наличие клиентских лицензий 1С: Предприятие 8 на соответствующее количество рабочих мест
** Поставка не является самостоятельной программой, предназначена для работы в многопользовательском режиме. Для ее использования необходимо наличие:
- клиентских лицензий 1С: Предприятие 8 на соответствующее количество рабочих мест,
- программы Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти (Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти Проф) версии ПРОФ.

С Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти, редакция 5 вы сможете быстро формировать документы, получать и использовать информацию о деятельности компании. Документооборот программы адаптирован под нужды реального предприятия.

Программный продукт включает блоки:

Учет запчастей:

• оптовая и розничная продажа запчастей.
• учет заказов запчастей.
• учет закупок запчастей.
• организация внутрифирменного товародвижения.

Учет в автосервисе

• возможность планирования ресурсов.
• оформление ремонтов.
• прием шин на хранение.
• возможность организовать автоматизированное рабочее место сотрудника автосервиса.

Учет в автосалоне:

• полный учет клиентских и складских заказов.
• оформление покупки и продажи автомобилей, в том числе предпродажная подготовка автомобиля.
• учет тест-драйвов автомобилей и сделок Trade-in.
• обеспечивается ответственное хранение автомобилей.

Финансовый раздел:

• Учет оплат покупателей и поставщиков.
• Взаиморасчеты с подотчетными лицами.
• Учет бюджетирования.

Обмен данными:

Реализован с бухгалтерскими системами и каталогами производителей.

Основные преимущества продукта:

• Единая картотека транспортных средств.
• Возможность поиска клиента по любым данным (номер автомобиля, ФИО, VIN и др.).
• Разделение типов цен по их применяемости (для автомобилей, для запчастей, для авторабот).
• Оптимизация работы менеджеров (работа только со своими клиентами, уведомления менеджеров о поступлении номенклатуры, проверка эффективности работы сотрудника).
• Хранение истории всех клиентов.
• Учет и отслеживание всех видов и состояний работ и заказов запчастей (фиксация упущенного спроса, оформление замен запчастей, информирование и запрет продаж ниже себсетоимости, поддержка нескольких прайс листов).
• И многое другое.

Дополнение «Альфа-Авто»: Учет рабочего времени, редакция 5.

Данный модуль поможет автоматизировать учет фактического времени, потраченного работниками на выполнение ремонтных работ по заказ-нарядам.

Возможности:

• Учет времени начала и окончания работ, перерывов и причин приостановки работ.
• Фиксация времени выполнения нескольких работ несколькими исполнителями.
• Контроль при помощи отчетов по суммарным показателям.
• Отслеживание состояния выполнения работ по конкретному документу из формы заказа-наряда.
• Минимизация пользовательских операций с программой.

Дополнение «Альфа-Авто»: Интерфейс с Аудатэкс, редакция 5.

Дополнение предполагает обмен данными с программой AudaPadWeb от компании Audatex. Дополнение поможет увеличить производительность работы и исключит дублирование информации. Использование интерфейса с Аудатэкс значительно ускоряет процесс подготовки заказ-нарядов.

Возможности:

• Загрузка калькуляций происходит напрямую с платформы Аудатэкс в заказ-наряд Альфа-Авто .
• Все загруженные калькуляции можно получить для повторной загрузки в заказ-наряд.
• Заказ-наряд в структурированном формате можно выгрузить в дело на платформе Аудатэкс.

Дополнение «Альфа-Авто»: Технический осмотр, редакция 5.

Данный модуль поможет провести первичное и повторное диагностирование, предоставляет диагностические карты. Данные по итогам диагностирования можно выгрузить в ЕАИС ТО (единую автоматизированную информационную систему технического осмотра).

Возможности:

• Оформление договора на проведение техосмотра с клиентом.
• Техосмотр по списку требований к транспортным средствам.
• Печать диагностической карты.
• Обмен данными с единой автоматизированной информационной системой.

Дополнение «Альфа-Авто»: Управление взаимоотношениями с клиентами, редакция 5.

Это дополнение поможет вести и развивать взаимоотношения с клиентами. Все допродажные взаимодействия (подбор автомобиля, тест-драйв, планирование встреч и напоминания о них и другие) выполняются при помощи дополнения.

Возможности:

• Автоматизированное рабочее место «Ресепшен» - регистрация клиентов.
• Автоматизированное рабочее место «Автосалон» - оформление рабочих листов на клиентов, запись на тест-драйв, оформление покупки автомобиля и другое.
• Автоматизированное рабочее место «Кредитно-страховой отдел» - рабочие листы на клиентов для оформления кредита и страхования.
• Опрос клиентов с помощью анкет.
• Возможность рассылок разного типа (электронная, почтовая, sms и другие).
• Работа с жалобами клиентов.

Программный продукт предназначен для комплексной автоматизации учета и управления предприятий автобизнеса.

C помощью можно:

• организовать работу склада,
• торговлю запасными частями (оптовую и розничную)
• оказывать услуги по ремонту и обслуживанию автомобилей,
• оформлять заказы и продажи автомобилей,
• учитывать оплаты и отслеживать состояние взаиморасчетов с покупателями и поставщиками.

«Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти, редакция 5» позволяет автоматизировать рабочие места: сотрудника цеха, менеджера по продажам, менеджера по закупкам, диспетчера автосервиса, кладовщика, администратора, менеджера по продажам автомобилей, менеджера по управлению взаимоотношениями с клиентами, фронт-кассира.

Документооборот в «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти, редакция 5» прекрасно адаптируется под потребности реального предприятия.

Пользователи программы «Альфа-Авто» имеют возможность быстро формировать необходимые документы. Руководство может оперативно получать и использовать данные о различных аспектах деятельности компании. Система предоставляет информацию, необходимую для принятия управленческих решений. В программе реализовано разграничение прав доступа на уровне пользователей, форм ввода, отчетов, таблиц, записей. Это позволяет обеспечить надежную защиту коммерческой информации компании.

«Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти, редакция 5» » выбрали более 4000 организаций России и Стран СНГ.

«Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти, ред. 5» включает в себя следующие учетные модули:

• Запчасти
  • Закупки
  • Розничная торговля
  • Оптовая торговля
  • Работа по заказам
  • Организация внутрифирменного товародвижения
• Автосервис
  • Планирование ресурсов Оформление ремонта
• Автосалон
  • Заказы на автомобили Покупка и продажа автомобилей
• Финансовый блок
  • Оплаты покупателей и поставщикам
  • Бюджетирование
• Обмен данными
  • Обмен данными с бухгалтерскими системами
  • Обмен данными с каталогами производителей

Преимущества программы

• Единая картотека транспортных средств Поиск клиентов по различным данным: VIN, № а/м, ФИО и т.д. Унифицированный, единый справочник адресов, содержащий координаты заказчиков, продавцов, потенциальных клиентов и сотрудников Хранение историй всех клиентов Возможность работы менеджеров только со своими клиентами
• Отслеживание эффективности работ менеджеров
• Отслеживание состояние заказа запасных частей
• Уведомление менеджеров о поступлении номенклатуры по заказу покупателя
• Простота предварительного просмотра всех печатных документов с возможностью экспорта во внешние форматы (txt, xml, pdf, html)
• Регистрация упущенного спроса
• Возможность запрета продаж, осуществляемых ниже себестоимости товара
• Отслеживание состояния документа для анализа и контроля бизнес-операций
• Поддержка нескольких прайс-листов поставщиков
• Печать прайс-листов как с помощью средств «1С:Предприятие 8», так и с помощью Microsoft Office
• Клиентские и складские заказы на автомобили
• Ответственное хранение автомобилей
• Предпродажная подготовка автомобилей, установка дополнительного оборудования

Особенности лицензирования

Программный продукт «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти, редакция 5, для одного пользователя» не является самостоятельной программой и предназначен для совместного использования с платформой «1С:Предприятие 8» (любая конфигурация 1С:Предприятие 8 ПРОФ).

Для работы в многопользовательском режиме необходимо наличие у пользователей дополнительных лицензий на конфигурацию «Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти, редакция 5» и клиентских лицензий «1С:Предприятие 8» на соответствующее количество рабочих мест.

Для работы в клиент-серверном режиме необходимо наличие у пользователей лицензий на сервер .

Для продления техподдержки необходимо приобрести лицензии на технологическую поддержку на 12 месяцев Стандарт или Проф.

Что такое программы «Альфа-Авто»?

• Решения на платформе «1С:Предприятие 8» под торговой маркой «Альфа-Авто» – это комплекс программ оперативного учета и управления деятельностью предприятий автобизнеса (автосалоны, автосервисы, центры продажи запасных частей).
• Программа «Альфа-Авто» позволяет объединить в рамках единого информационного пространства все подразделения автомобильного дилера (продажи автомобилей, сервис, запчасти, бухгалтерия, финансы, маркетинг) и управлять основными бизнес процессами компании.

«Альфа-авто» поддерживает сложные распределенные базы данных. Функциональные возможности

• Запчасти
• Автосервис
• Автосалон
• Взаиморасчеты
• Движение денежных средств
• Доходы и расходы
• Бюджетирование
• Взаимоотношения с клиентами
• Прочие активы
• Администрирование и сервис

Запчасти: Номенклатура

Форма карточки и списка номенклатуры содержит характеристики запчасти и учетные данные:

• Остатки на складах
• Незавершенное производство
• Цены партнеров и конкурентов
• Аналоги
• Применяемость
• Заказы покупателей
• Заказы поставщикам

Запчасти: Ценообразование и скидки

Возможность установки цены от базовой, путем применения гибкой шкалы скидок по типам номенклатуры.

Гибкая система скидок (на документ, на строку) Условия предоставления скидок:

• Сумма документа
• Сумма покупок
• Номенклатура
• И другие…

Запчасти: Прайс-листы контрагентов

Возможность подключения внешних прайс-листов разных форматов. Рекомендуется при размерах прайс-листа более 20 000 – 30 000 записей.

• Возможность создания карточки запчасти только из прайс-листа.
• Обновление цен из прайс-листа.

Запчасти: Упущенный спрос

Регистрация упущенного спроса на запчасти.

Запчасти: Заказы и продажи Документооборот

«Альфа-Авто» охватывает весь процесс продажи запчастей – от заказа покупателя до контроля и анализа отгрузки покупателю. Программа позволяет проводить корректировки заказов, замены запчастей по заказам (в том числе и множественные). Запчасти: Запасы и поставки В «Альфа-Авто» имеются механизмы расчета потребности склада в запчастях:

• По заказам покупателей и подразделений
• По минимальным остаткам
• На основании продаж выбранного поставщика
• Расчет с учетом аналогов по статистике продаж:
  • Помесячные продажи за год
  • Количество документов продаж
  • Количество в незавершенном производстве
  • Прогноз продаж за заданный период

Запчасти: Складские документы

«Альфа-Авто» содержит набор всех необходимых складских документов и отчетов:

• Перемещение
• Списание
• Инвентаризация
• Пересортица
• Комплектация
• Разукомплектация
• Выдача в производство
• Возврат из производства

Запчасти: Отчеты

• Аналитические:
  • Анализ продаж и торговой наценки
  • Рейтинг продаж
  • ABC-XYZ анализ продаж
• По заказам:
  • Состояние заказов покупателей
  • Состояние заказов поставщикам
  • Просроченные резервы
• Складские:
  • Остатки и обороты партий товаров
  • Товарный отчет
  • Отчет по незавершенному производству

Автосервис: Предварительная запись

«Альфа-Авто» имеет инструмент ведения предварительной записи на ремонт. Планирование производится по рабочим местам.

Автосервис: Работы и ценообразование

• Справочник авторабот позволяет хранить информацию о нормах времени в разрезе классов автомобилей.
• Ценообразование на работы (стоимость нормочаса) может быть назначено для следующих параметров:
  • Работа (группа работ) – обязательный разрез
  • В целом по организации
  • Вид ремонта
  • Класс автомобиля
  • Контрагент
  • Договор с контрагентом

Автосервис: Предварительная калькуляция

• «Альфа-Авто» имеет инструмент для расчета предварительной калькуляции ремонта – документ «Заявка на ремонт».
• Калькуляции могут быть сохранены в базе данных для последующего анализа.
• На основании калькуляции может быть открыт заказ-наряд.
• Калькуляция (Заявка на ремонт) может быть привязана к заказу клиента на автомобиль, что может быть использовано при оформлении установки дополнительного оборудования.

Основной документ автосервиса – «Заказ-наряд».

Автосервис: Заказ-наряд

• Просмотр истории по клиенту или автомобилю
• Возможность резервирования запчастей при подборе
• Заказ недостающих запчастей
• Заявка на выдачу запчастей со склада
• Просмотр получателей детали
• Подбор связанных работ (работа + запчасти)
• Загрузка данных из программ расчета трудоемкости (Silver DAT, Autodata, Audatex, Автонормы)
• Автоматическое распределение выработки
• Отображение состояния работы (не начата, выполняется, приостановлена, завершена)

Автосервис: Сервисные кампании

Отслеживание на этапе оформления заказ-наряда необходимости проведения сервисной кампании.

Автосервис: Акт разногласий

Акт разногласий позволяет корректировать выручку и взаиморасчеты по закрытым заказ-нарядам (например, по страховым ремонтам или гарантии).

Автосервис: Учет рабочего времени

Дополнение к «Альфа-Авто» позволяет вести сбор данных по фактически затраченному времени на выполнение работ по заказ-нарядам.

Автосервис: Отчеты

Автосалон: Модели и комплектации

Структура автомобиля:

• Марка
• Модель
• Вариант комплектации
• Опции

Автосалон: Характеристики автомобиля

Свойства автомобиля:

• Модель
• Комплектация
• № кузова
• № шасси
• № двигателя
• Государственный номер
• Пробег
• Владелец
• Опции и установленное оборудование

Автосалон: Документооборот

Документооборот автосалона построен от «заказа». Заказ позволяет работать не только с автомобилями, имеющимися на складе, но и с теми, которые находятся в производстве, в пути.

Автосалон: Основной интерфейс

Основной интерфейс для работы пользователей автосалона – автоматизированное рабочее место.

АРМ автосалона позволяет:

Отбирать автомобили:

• По свойствам автомобиля (марка, модель, комплектация, цвет, салон и др.)
• Свободные и клиентские автомобили
• Имеющиеся на складе и «виртуальные» (из производства)
• Автомобили по менеджеру
• По сроку хранения на складе
• и по многим другим критериям
• Отображать заявки на ремонт и заказ-наряды по автомобилю
• Отображать: состав опций, доп. Оборудование

Автосалон: Отчеты

• Остатки и обороты автомобилей
• Состояние заказов на автомобили
• Анализ продаж автомобилей

Взаиморасчеты

Набор документов:

• Авансовый отчет
• Взаимозачет
• Корректировка долга
• Акт сверки взаиморасчетов

• Взаиморасчеты с контрагентами
• Возраст задолженности
• Динамика задолженности

Движение денежных средств

Набор документов

• Кассовые ордера
• Выписка и платежное поручение
• Инкассация
• Акт приема-передачи ценных бумаг

• Остатки и обороты денежных средств
• Клиент-банк

Доходы и расходы

• Доход или расход фиксируют все документы, изменяющие баланс предприятия.
• Отчеты
• Доходы и расходы

Бюджетирование

• Бюджет продаж запчастей
• Бюджет закупок запчастей
• Бюджет автосервиса
• Бюджет продаж автомобилей
• Бюджет поставок автомобилей
• Бюджет движения денежных средств
• Бюджет доходов и расходов

Взаимоотношения с клиентами

• Событие – документ для регистрации контактов с клиентами: встречи, телефонные звонки, почтовые письма и т.д.
• Электронное письмо – возможность настроить учетную запись, отправлять отчеты и печатные формы по электронной почте.
• SMS - сообщения – возможность отправки сообщений по документам

Прочие активы

Документы:

• Ввод в эксплуатацию
• Перемещение актива
• Списание актива
• Реализация актива
• Обслуживание актива
• Амортизация

• Остатки и обороты активов
• История актива

Администрирование и сервис

• Права и настройки пользователей
• Регламентные задания
• Полнотекстовый поиск
• Обмен данными с бухгалтерией
• Шаблоны документов
• Загрузка данных из табличного документа (txt, dbf, xls, mxl)
• Печать ценников и этикеток
• Внешние обработки и отчеты
• Пакетная печать

Торговое оборудование

Возможность подключения торгового оборудования:

• Фискальные регистраторы
• Терминалы сбора данных
• Ридеры магнитных карт
• Сканеры штрих-кодов
• Принтеры этикеток
• Табло покупателя
• GSM – шлюз

Программный продукт «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти ПРОФ, редакция 5, комплект на 5 пользователей» предназначен для автоматизации учета на предприятиях автобизнеса. Программа разработана для автосервисов и станций технического обслуживания (СТО), магазинов оптовой и розничной продажи запчастей, шин и сопутствующих товаров.

С помощью «Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти ПРОФ, редакция 5, комплект на 5 пользователей» можно:

• оказывать услуги по ремонту и обслуживанию автомобилей;
• вести оптовую торговлю запасными частями;
• вести розничную торговлю запасными частями;
• организовать работу склада;
• учитывать оплаты и отслеживать состояние взаиморасчетов с покупателями и поставщиками;

Пользователи программы имеют возможность быстро формировать необходимые документы. Руководство может оперативно получать и использовать данные о различных аспектах деятельности компании. Система предоставляет информацию, необходимую для принятия управленческих решений.

Продукт разработан на платформе «1С:Предприятие 8» и содержит процессы, необходимые для работы предприятия автобизнеса.

«Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5, комплект на 5 пользователей» включает в себя следующие учетные модули:

• Учет запчастей :
  • оптовая продажа запчастей;
  • розничная продажа запчастей;
  • работа по заказам запчастей;
  • закупки запчастей;
  • организация внутрифирменного товародвижения;
• Учет в автосервисе:
  • планирование ресурсов;
  • оформление ремонтов;
  • прием шин на хранение;
• Финансовый блок:
  • оплаты покупателей и поставщикам;
  • ведение взаиморасчетов с подотчетными лицами;
  • бюджетирование;
• Обмен данными:
  • обмен данными с бухгалтерскими системами;
  • обмен данными с каталогами производителей;

Преимущества программы:

• разделение типов цен по применяемости: для запчастей, авторабот, автомобилей;
• единая картотека транспортных средств, хранение оригинального VIN номера;
• поиск клиентов по различным данным: VIN, гос. номер автомобиля, ФИО и т.д.;
• возможность работы менеджеров только со своими клиентами;
• отслеживание эффективности работ менеджеров;
• отслеживание состояния заказа запасных частей;
• уведомление менеджеров о поступлении номенклатуры по заказу покупателя;
• регистрация упущенного спроса;
• учет замен запчастей;
• возможность запрета продаж, осуществляемых ниже себестоимости;
• поддержка нескольких прайс-листов поставщиков;
• хранение историй всех клиентов;
• автоматизированное рабочее место сотрудника автосервиса;
• выполнение машинозаезда в ремзону;
• техническое обслуживание автомобилей;
• выполнение сервисных кампаний;
• учет субподрядных работ;
• прием шин на хранение.

Список отличий «Альфа-Авто, редакции 5» от «Альфа-Авто, редакции 4»

Учет запасных частей:

• в справочнике номенклатуры добавлена возможность задавать ячейки хранения по складам;
• возможность блокировать перерасчет скидок в цепочке связанных документов, вводимых на основании друг друга;
• добавление групп скидок и назначение скидок в следующих разрезах:: строчные скидки на группу номенклатуры, отдельные позиции номенклатуры, на группу авторабот, отдельные позиции авторабот;
• обработка замен по заказам запчастей;
• агентские услуги.

Управление автосервисом:

• нормирование времени работ по моделям и комплектациям автомобилей;
• добавление для видов ремонта признака ставок НДС на товары и работы;
• изменен принцип подбора запчастей в заказ-наряде, не требуется указывать для каждой запчасти ее источник (со склада, заказывать, деталь клиента);
• перемещение запчастей в незавершенном производстве между заказ-нарядами;
• проведение заказ-наряда в любом состоянии;
• автоматизированное рабочее место (АРМ) сотрудника автосервиса для удобства и быстроты работы с клиентами.

Управление автосалоном:

• добавлен оригинальный VIN для автомобилей;
• изменена схема работы по заказам на автомобили. Новые документы: Заказ поставщику, Резервирование автомобиля;
• поступление автомобилей с признаком «новый» или «б/у».

Взаиморасчеты:

• изменен принцип закрытия сделок: нет способа закрытия сделок;
• изменен принцип предоплаты по заказам покупателей и заказ-нарядам;
• возможность задавать минимальный процент предоплаты.

Внимание! Программный продукт «Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5, комплект на 5 пользователей» не является самостоятельным, для его работы необходимо наличие платформы «1С:Предприятие 8».

Лицензирование

Внимание! Для масштабирования и расширения количества рабочих мест Вы можете приобрести дополнительные лицензии.

Описание функционала

Основные функциональные возможности «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти ПРОФ, редакция 5, комплект на 5 пользователей»:

Учет запасных частей

Учет в автосервисе

Финансовый блок

• Учет взаиморасчетов ведется в разрезе сделок-документов.
• Различные варианты оплаты (наличные и безналичные), корректировки задолженностей и взаимозачеты.
• Интеграция с системами «Клиент банка».
• Предусмотрены механизмы по контролю задолженности контрагентов в виде максимальной суммы кредита, срока оплаты задолженности.
• Отслеживание текущего состояния взаиморасчетов с контрагентами, возраста и динамики задолженности.
• Имеется возможность задавать минимальный процент предоплаты по заказам клиентов.
• Бюджетирование и планирование доходов и расходов.
• Гибкая система администрирования за счет установки прав и настроек для пользователей.

Обмен данными

• Предусмотрен экспорт данных в «1С:Бухгалтерию 8» для формирования бухгалтерской и налоговой отчетности.
• Интеграция с каталогами работ и норм времени:
  • Silver-Dat II (формат файла.szf)
  • Audatex (формат файла.90)
  • Автонормы (формат файла.xml)
  • AutoSoft (формат файла.xml)
  • Autodata (формат файла.xml)
  • Autodata online (формат файла.xml)
• Интеграция с каталогами запчастей:
  • АвтоДилер: Каталог (формат файла.txt)
  • Microcat (формат файла.txt)
  • AutoSoft (формат файла.txt)
• Интеграция с программами колеровки:
  • Du Pont (формат файла.xml)
  • Glasurit (формат файла.xml)

Правообладателем отраслевого решения «Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5, комплект на 5 пользователей (программная защита)» является ООО «1С-Рарус Альфа-Авто» (ИНН 7714407250).

Состав продукта

Программный продукт «Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5, комплект на 5 пользователей» включает:

• Диск с установочным дистрибутивом Альфа-Авто.
• Пин-коды для программной защиты (ТР комплектуется тремя номерами пин-кода).
• Комплект литературы, руководство пользователя (3 тома).
• Регистрационную карточку и лицензионное соглашение на использование программного продукта.

Внимание! В комплект НЕ входит платформа 1С:Предприятие 8.

Наличие платформы и клиентских лицензий «1С:Предприятие 8» на соответствующее количество рабочих мест является обязательным условием для работы конфигурации «Альфа-авто».

Особенности лицензирования

Программный продукт «Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5, комплект на 5 пользователей» не является самостоятельным, для его работы необходимо наличие платформы «1С:Предприятие 8». Продукт обеспечивает работу решения на пяти рабочих местах в один момент времени.

Для работы большего количества пользователей необходимо наличие лицензий на «Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5, комплект на 5 пользователей» и клиентских лицензий «1С:Предприятие 8» на соответствующее количество рабочих мест.

Для работы в клиент-серверном режиме необходимо наличие у пользователей лицензий на сервер.

Требуемая операционная система для работы конфигурации и сервера ключа защиты: Windows 2000, XP, 2003, Vista, 7. Для работы программного продукта в клиент-серверном режиме требуется наличие MS SQL Server 2005 или выше. Для работы в файловом режиме MS SQL Server не требуется.

Техническая поддержка линейки отраслевых решения для автобизнеса
«Альфа-Авто»

Начиная со дня регистрации продукта, пользователь имеет право на техническую поддержку без дополнительной оплаты, в течении следующих 3 месяцев. Для продления поддержки необходимо приобрести лицензию на технологическую поддержку на 12 мес. Условия поддержки пользователей программных продуктов системы «Альфа-Авто» варьируются в зависимости от ее вида - «Стандарт », «Проф » либо «Корп ».

С регламентом работы службы технической поддержки по решениям «Альфа-Авто» можно ознакомиться по ссылке .

Список лицензий

Наименование	Стоимость
Дополнительная лицензия на 1 пользователя для Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5	5 000 руб.	Купить
Дополнительная лицензия на 5 пользователей Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5	19 800 руб.	Купить
Дополнительная лицензия на 10 пользователей для Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5	38 000 руб.	Купить
Дополнительная лицензия на 25 пользователей для Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5	88 000 руб.	Купить
Дополнительная лицензия на 50 пользователей для Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5	165 000 руб.	Купить
Дополнение «Альфа-Авто»: Учет рабочего времени, редакция 5	42 000 руб.	Купить
Дополнение «Альфа-Авто»: Технический осмотр, редакция 5	14 000 руб.	Купить
Дополнение «Альфа-Авто»: Интерфейс с Аудатэкс, редакция 5	24 000 руб.	Купить
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 1 рабочее место	6 300 руб.	Купить
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест	21 600 руб.	Купить
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест	41 400 руб.	Купить
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест	78 000 руб.	Купить
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест	187 200 руб.

Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти ред.5

Описание функционала

Учет запасных частей

• Ведение списка аналогов запасных частей с возможностью просмотра данных об их текущих остатках.
• Заполнение ячеек хранения запчасти на складах.
• Формирование заказа поставщику с учетом минимальных складских запасов; заказанных клиентами запчастей; предыдущих заказов данному поставщику.
• Возможность подключения внешних прайс-листов разных форматов (txt, ods, xls, dbf). Хранение информации вне справочника номенклатуры с возможностью загрузки аналогов и запчастей в справочник номенклатуры, обновления цен поставщиков.
• Ведение розничной торговли, которая включает в себя рабочее место кассира и продавца.
• Возможность регистрации упущенного спроса на товары.

• Возможность предоставления следующих видов скидок:
  • скидка на сумму покупки;
  • cкидка по дисконтной карте;
  • cкидка на накопленную сумму по дискнтной карте;
  • cкидка на отдельные виды или группы товаров;
  • cкидка на отдельные позиции или группы авторабот;
• Установка цен товаров в разрезе номенклатуры, единиц измерений, характеристик, подразделений.
• Разделение цен по применяемости: для запчастей, работ, автомобилей.
• Оформление заказов покупателей с резервированием имеющихся в наличии позиций и заказом отсутствующих.
• Корректировки заказов, резервирование запчастей и снятие резерва, выполнение замен запчастей по заказам.
• Уведомление менеджеров о поступлении товаров по заказу покупателя.
• Аналитические отчеты (Анализ продаж, остатки и движения товаров, анализ упущенного спроса покупателей, состояния заказов покупателей и поставщиков, Анализ изменения цен, Анализ неликвидов запчастей).

Управление автосервисом

• Автоматизированное рабочее место (АРМ) сотрудника автосервиса для удобства и быстроты работы с клиентами, рабочее место состоит из нескольких функциональных панелей:

• Предварительная запись на ремонт, планирование может выполняться по цехам или мастерам.
• Нормирование времени работ по моделям и комплектациям автомобилей.
• Существует возможность ведения списка «Комплексных работ», с помощью которого можно формировать список, состоящий из нескольких работ из базы нормативов системы. Также к каждой работе при желании можно добавить список запасных частей, которые необходимы для выполнения этой работы.
• Удобный интерфейс документа «Заказ-наряд»:
  • работы и материалы разделены на разные табличные части;
  • при просмотре списка работ сразу видно исполнителей и процент их участия;
  • цветовая индикация состояния заказ-наряда;
  • cтоимость работы может управляться как количеством нормочасов для работы по данной модели, так и в денежном исчислении.

• Поддерживается учет 2 типов ремонта: платного и бесплатного. Виды ремонта пользователь задает самостоятельно. Количество их не ограничено (например, текущий, гарантийный производителя, гарантийный сервиса, предпродажная подготовка и тюнинг и др.). В разрезе видов ремонта возможен анализ работы сервиса.
• Для видов ремонта задается признак ставок НДС на товары и работы.
• При выполнении нескольких заказ-нарядов на одном автомобиле, возможно перемещение запчастей в незавершенном производстве между заказ-нарядами.
• Работа с сервисными кампаниями и автоматический контроль необходимости выполнения каких-либо кампаний при оформлении заказ-наряда на автомобиль.
• Техническое обслуживание автомобилей. Отслеживание периода прохождения автомобилем следующего ТО.
• Указание места размещения автомобиля, принятого на ремонт.
• Возможность составления акта разногласий по заказ-наряду с корректировкой суммы задолженности по этому заказ-наряду.
• Анализ деятельности автосервиса, позволяющий оценить динамику финансовых показателей, выработку исполнителей.
• Анализ потерянных клиентов автосервиса.

Управление автосалоном

• Хранение оригинального VIN-номера автомобиля.

• Возможность учета пакетных и опционных автомобилей.
• Учет дополнительного оборудования.
• Оформление клиентских и складских заказов на автомобили с возможностью отслеживания их состояния.
• При подборе автомобиля клиенту может учитываться информация об автомобилях, имеющихся на складах компании и ожидаемых в ближайших поставках.

• Возможность переоформлять заказы, резервировать автомобили для клиентов.
• Оформление заказов поставщику.
• Печать бланков строгой отчетности.
• Учет дополнительных расходов на автомобиль для анализа расходов по каждому автомобилю.
• Прайс-лист на автомобили и печать предложения клиенту.
• Поставки и продажи автомобилей.
• Принятие автомобилей на ответственное хранение с возможностью их дальнейшего перевода в собственность или возврату поставщику.
• Поступление автомобилей с признаком «новый» или «б/у».
• Проверка на сервисные кампании при поступлении автомобилей.
• Предпродажная подготовка и установка дополнительного оборудования на автомобиль.
• Внутренние операции с автомобилями (перемещение, инвентаризация).
• Анализ работы автосалона и складских остатков автомобилей.

Финансовый блок

• Учет взаиморасчетов ведется в разрезе сделок-документов.
• Различные варианты оплаты (наличные и безналичные), корректировки задолженностей и взаимозачеты.
• Интеграция с системами «Клиент банка».
• Предусмотрены механизмы по контролю задолженности контрагентов в виде максимальной суммы кредита, срока оплаты задолженности.
• Отслеживание текущего состояния взаиморасчетов с контрагентами, возраста и динамики задолженности.
• Имеется возможность задавать минимальный процент предоплаты по заказам клиентов.
• Бюджетирование и планирование доходов и расходов.
• Гибкая система администрирования за счет установки прав и настроек для пользователей.

Обмен данными

• Предусмотрен экспорт данных в «1С:Бухгалтерию 8» для формирования бухгалтерской и налоговой отчетности.
• Интеграция с каталогами работ и норм времени:
  • Silver-Dat II (формат файла.szf);
  • Audatex (формат файла.90);
  • Автонормы (формат файла.xml);
  • AutoSoft (формат файла.xml);
  • Autodata (формат файла.xml);
  • Autodata online (формат файла.xml);
  • ETKA;
  • ELSA;
• Интеграция с каталогами запчастей:
  • АвтоДилер: Каталог (формат файла.txt);
  • Microcat (формат файла.txt);
  • AutoSoft (формат файла.txt);
• Интеграция с программами колеровки:
  • Du Pont (формат файла.xml).

Лицензирование

Конфигурация «Альфа-Авто» не является самостоятельной программой и предназначена для совместного использования с платформой «1С:Предприятие 8». В качестве платформы может быть использована любая конфигурация 1С:Предприятие 8 ПРОФ (В основном приобретается 1С:Бухгалтерия).

Для увеличения количества пользователей программы «Альфа-Авто» необходимо увеличение лицензий на программу «Альфа-Авто» и лицензий на платформу «1С:Предприятие 8».

Дополнительные лицензии «Альфа-Авто» не имеют ключа. Согласно лицензии изменяется прошивка с увеличением количества пользователей в ключе из основой поставки «Альфа-Авто».

Название продукта	Стоимость, рублей
Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5 для одного пользователя (программная защита)	62 000
Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5 для одного пользователя (аппаратная защита)	64 000
Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5, комплект на 5 пользователей (программная защита)	44 000 Аренда от 1800 руб/мес
Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5, комплект на 5 пользователей (аппаратная защита)	46 000