Транспортная накладная 2019 скачать бланк в эксель
Товарно-Транспортная накладная ТТН, форма № 1-Т

01.02.2019

Форма ТН
Форма транспортной накладной утверждена Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 № 272 "Об утверждении правил перевозок грузов автомобильным транспортом" в редакции: в ред. Постановлений Правительства РФ от 30.12.2011 N 1208, от 09.01.2014 № 12 (ред. 18.05.2015), от 03.12.2015 № 1311,от 24.11.2016 № 1233, от 22.12.2016 № 1442, от 12.12.2017 № 1529,с изменениями, внесенными Апелляционным определением Верховного Суда РФ от 17.05.2016 N АПЛ16-142, Постановлением Правительства РФ от 16.03.2018 № 285 (ред. 22.12.2018) .

Начало действия последней редакции от 12.12.2017 № 1529 : 22.12.2017.

Форма ТТН

Форма товарно-транспортной накладной (ТТН, унифицированная форма № 1-Т, ОКУД 0345009) была утверждена Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте".

(xls, согласно Пост. Госкомстата РФ №78 )

Об изменениях

Об изменениях в форме транспортной накладной согласно постановлению Правительства России от 12.12.2017 № 1529 (из документа):

Внесены поправки в форму транспортной накладной и порядок ее заполнения. Изменения коснулись разделов 13 и 15 транспортной накладной и порядка их заполнения.
Новые поправки устанавливают, что при перевозке опасных грузов, а также при перевозке грузов тяжеловесным или крупногабаритным транспортом, перевозчик указывает в пункте 13 транспортной накладной информацию о номере, дате и сроке действия специального разрешения, а также о маршруте такой перевозки. Такая информация указывается при необходимости.
До настоящего времени речь шла об указании маршрута при перевозке опасных, тяжеловесных и крупногабаритных грузов. Таким образом, теперь маршрут и сведения о разрешении указываются при перевозке любых грузов тяжеловесным или крупногабаритным транспортом.

Об изменениях в форме транспортной накладной согласно постановлению Правительства России от 03.12.2015 № 1311 (из документа):

В разделе 4 приложения N 4 к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2011 г. N 272 "Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 17, ст. 2407; 2012, N 10, ст. 1223):

слова "(перечень прилагаемых к транспортной накладной документов, предусмотренных ДОПОГ, санитарными, таможенными, карантинными, иными правилами в соответствии с законодательством Российской Федерации)" заменить словами "(перечень прилагаемых к транспортной накладной документов, предусмотренных ДОПОГ, санитарными, таможенными, карантинными, иными правилами в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо регистрационные номера указанных документов, если такие документы (сведения о таких документах) содержатся в государственных информационных системах)";

слова "(перечень прилагаемых к грузу сертификатов, паспортов качества, удостоверений, разрешений, инструкций, товарораспорядительных и других документов, наличие которых установлено законодательством Российской Федерации)" заменить словами "(перечень прилагаемых к грузу сертификатов, паспортов качества, удостоверений, разрешений, инструкций, товарораспорядительных и других документов, наличие которых установлено законодательством Российской Федерации, либо регистрационные номера указанных документов, если такие документы (сведения о таких документах) содержатся в государственных информационных системах)".

Председатель Правительства Российской Федерации Д.МЕДВЕДЕВ

Форма ТН

Порядок \ правила \ инструкция по заполнению формы транспортной накладной

(Выдержка из Пост. Правительства РФ от 15.04.2011 № 272 в ред. Постановлений Правительства РФ от 30.12.2011 N 1208, от 09.01.2014 N 12 (ред. 18.05.2015), от 03.12.2015 N 1311,от 24.11.2016 N 1233, от 22.12.2016 N 1442, от 12.12.2017 № 1529 ):

II. Заключение договора перевозки груза, договорафрахтования транспортного средства для перевозки груза

6. Перевозка груза осуществляется на основании договора перевозки груза, который может заключаться посредством принятия перевозчиком к исполнению заказа, а при наличии договора об организации перевозки груза - заявки грузоотправителя, за исключением случаев, указанных в пункте 13 настоящих Правил.

Заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной, составленной грузоотправителем (если иное не предусмотрено договором перевозки груза) по форме согласно приложению N 4 (далее - транспортная накладная).

7. Заказ (заявка) подается грузоотправителем перевозчику, который обязан рассмотреть заказ (заявку) и в срок до 3 дней со дня его принятия проинформировать грузоотправителя о принятии или об отказе в принятии заказа (заявки) с письменным обоснованием причин отказа и возвратить заказ (заявку).

При рассмотрении заказа (заявки) перевозчик по согласованию с грузоотправителем определяет условия перевозки груза и заполняет пункты 8 - 11, 13, 15 и 16 (в части перевозчика) транспортной накладной. При перевозке опасных грузов, а также при перевозке, осуществляемой тяжеловесным и (или) крупногабаритным транспортным средством, перевозчик указывает в пункте 13 транспортной накладной при необходимости информацию о номере, дате и сроке действия специального разрешения, а также о маршруте такой перевозки.

(в ред. Постановления Правительства РФ от 12.12.2017 N 1529)

8. До заключения договора перевозки груза перевозчик по требованию грузоотправителя представляет документ (прейскурант), содержащий сведения о стоимости услуг перевозчика и порядке расчета провозной платы.

9. Транспортная накладная, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, составляется на одну или несколько партий груза, перевозимую на одном транспортном средстве, в 3 экземплярах (оригиналах) соответственно для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика.

Транспортная накладная подписывается грузоотправителем и перевозчиком или их уполномоченными лицами.

Любые исправления заверяются подписями как грузоотправителя, так и перевозчика или их уполномоченными лицами.

(в ред. Постановления Правительства РФ от 30.12.2011 N 1208)

10. В случае погрузки подлежащего перевозке груза на различные транспортные средства составляется такое количество транспортных накладных, которое соответствует количеству используемых транспортных средств.

11. В случае отсутствия всех или каких-либо отдельных записей в разделе "Условия перевозки" транспортной накладной применяются условия перевозки грузов, предусмотренные Федеральным законом "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" (далее - Федеральный закон) и настоящими Правилами.

Отсутствие записи подтверждается прочерком в соответствующей графе при заполнении транспортной накладной.

12. При объявлении грузоотправителем ценности груза груз принимается к перевозке в порядке, установленном настоящими Правилами, с указанием в пункте 5 транспортной накладной его ценности. Объявленная ценность не должна превышать действительной стоимости груза.

13. Перевозка груза с сопровождением представителя грузовладельца, перевозка груза, в отношении которого не ведется учет движения товарно-материальных ценностей, осуществляется транспортным средством, предоставляемым на основании договора фрахтования транспортного средства для перевозки груза (далее - договор фрахтования), заключаемого, если иное не предусмотрено соглашением сторон, в форме заказа-наряда на предоставление транспортного средства по форме согласно приложению N 5 (далее - заказ-наряд).

14. Заказ-наряд подается фрахтователем фрахтовщику, который обязан рассмотреть заказ-наряд и в срок до 3 дней со дня его принятия проинформировать фрахтователя о принятии или об отказе в принятии заказа-наряда с письменным обоснованием причин отказа и возвратить заказ-наряд.

При рассмотрении заказа-наряда фрахтовщик по согласованию с фрахтователем определяет условия фрахтования транспортного средства и заполняет пункты 2, 8 - 10, 12 - 14 (в части фрахтовщика) заказа-наряда.

15. При подаче фрахтовщику заказа-наряда фрахтователь заполняет пункты 1, 3 - 7 и 14 заказа-наряда.

16. Изменение условий фрахтования в пути следования отмечается фрахтовщиком (водителем) в графе 11 "Оговорки и замечания фрахтовщика" заказа-наряда.

17. При отсутствии всех или каких-либо отдельных записей в заказе-наряде, касающихся условий фрахтования, применяются условия, предусмотренные Федеральным законом и настоящими Правилами.

Отсутствие записи подтверждается прочерком в соответствующей графе заказа-наряда.

18. Заказ-наряд составляется в 3 экземплярах (оригиналах), подписанных фрахтователем и фрахтовщиком. Первый экземпляр заказа-наряда остается у фрахтователя, второй и третий - вручаются фрахтовщику (водителю). Третий экземпляр заказа-наряда с необходимыми отметками прилагается к счету за фрахтование транспортного средства для перевозки груза и направляется фрахтователю.

19. Любые исправления в заказе-наряде заверяются подписями как фрахтователя, так и фрахтовщика.

(в ред. Постановления Правительства РФ от 24.11.2016 N 1233)

20. В случае погрузки подлежащего перевозке груза на различные транспортные средства составляется такое количество заказов-нарядов, которое соответствует количеству используемых транспортных средств.

21. Оформление транспортной накладной или заказа-наряда в случае перевозки грузов для личных, семейных, домашних или иных не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности нужд осуществляет перевозчик (фрахтовщик) по согласованию с грузоотправителем (фрахтователем), если иное не предусмотрено соглашением сторон.

Форма ТТН

Выдержка из Постановления Госкомстата России от 28.11.1997 № 78: Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету работ в автомобильном транспорте: Товарно-транспортная накладная (форма № 1-Т)

Предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом. Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов:
1. Товарного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей и служащего для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей.
2. Транспортного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей заказчиков автотранспорта с организациями - владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов, и служащего для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями - владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.
Товарно-транспортная накладная на перевозку грузов автомобильным транспортом составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую ездку автомобиля с обязательным заполнением всех реквизитов.
При централизованном вывозе грузов со станций железных дорог, портов, пристаней, аэропортов перевозка оформляется товарно-транспортными накладными, составляемыми совместно с работниками организаций - владельцев автотранспорта, станций железных дорог, пристаней, портов, аэропортов.
В условиях, когда на одном автомобиле одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, товарно-транспортная накладная выписывается на каждую партию грузов и каждому грузополучателю в отдельности.
Товарно-транспортная накладная выписывается в четырех экземплярах: первый - остается у грузоотправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей;
второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю;
второй - сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя груза;
третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются организации - владельцу автотранспорта.
Третий экземпляр, служащий основанием для расчетов, организация - владелец автотранспорта прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику - заказчику автотранспорта, а четвертый - прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.
По грузам нетоварного характера, по которым не ведется складской учет товарно-материальных ценностей, но организован учет путем замера, взвешивания, геодезического замера, товарно-транспортная накладная выписывается в трех экземплярах:
первый и второй экземпляры передаются организации - владельцу автотранспорта. Первый экземпляр служит основанием для расчетов организации - владельца автотранспорта с грузоотправителем и прилагается к счету, а второй - прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы;
третий экземпляр остается у грузоотправителя и служит основанием для учета выполненных объемов перевозок.

Указываются данные о грузоотправителе: наименование, адрес, банковские реквизиты, полное наименование, адрес места нахождения, номер телефона. 2. Указываются те же данные, но о грузополучателе (повторим: наименование, адрес, банковские реквизиты, полное наименование, адрес места нахождения, номер телефона — см. образец). 3. Фиксируется наименование отправляемого груза, его состояние и другая необходимая информация о грузе, количество мест и масса нетто или брутто, размеры. 4. Указываются сопроводительные документы на груз. Это могут быть товарораспорядительные документы, различные сертификаты, паспорта, удостоверения, разрешения и т.п. Напрмер, как показано на образце, товарная накладная и паспорта качества. 5.

Приложение n 4

В 2011 году в связи с дополнениями к законодательству, а именно Постановлением Правительства РФ №272 от 15.04.11г., Приложением 4, при транспортировке грузов возникла необходимость в оформлении нового документа. Таким документом стала транспортная накладная (далее ТН), являющаяся своего рода подтверждением договорных обязательств при осуществлении транспортировки грузов. В каких случаях составляется транспортная накладная, кем, и каковы правила ее заполнения, рассказывается в данной статье.
Постановление Правительства РФ №272 от 15.04.11г. «Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом» (в ред.
ДОПОГ, санитарными, таможенными, карантинными,│ │иными правилами в соответствии с законодательством Российской│ │Федерации, либо регистрационные номера указанных документов,│ │если такие документы (сведения о таких документах) содержатся│ │в государственных информационных системах)│ │ │ │(перечень прилагаемых к грузу сертификатов, паспортов качества,│ │удостоверений, разрешений, инструкций, товарораспорядительных│ │и других документов, наличие которых установлено законодательством│ │Российской Федерации, либо регистрационные номера указанных│ │документов, если такие документы (сведения о таких документах)│ │содержатся в государственных информационных системах)│ ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │5.

Ттн приложение 4 к правилам перевозок грузов автомобильным транспортом

Указания грузоотправителя│ ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ │ │(параметры транспортного средства, необходимые для осуществления│ │перевозки груза (тип, марка, грузоподъемность, вместимость и др.))│ │ │ │(указания, необходимые для выполнения фитосанитарных, санитарных,│ │карантинных, таможенных и прочих требований, установленных│ │законодательством Российской Федерации)│ │ │ │(рекомендации о предельных сроках и температурном режиме перевозки,│ │сведения о запорно-пломбировочных устройствах (в случае их│ │предоставления грузоотправителем), объявленная стоимость (ценность)│ │груза, запрещение перегрузки груза)│ ├─────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┤ │6. Прием груза│7.
Типовой договор на централизованный завоз (вывоз) грузов автомобильным транспортом в аэропорты Договор транспортного обслуживания и экспедиции → Образец. Типовой договор на централизованный завоз (вывоз) грузов автомобильным транспортом в аэропорты приложение nо. 1 к правилам централизованного завоза (вывоза) грузов автомобильным транспортом в аэропорты в рсфср типовой …

• Договор на централизованный завоз (вывоз) грузов автомобильным транспортом в аэропорт Договор перевозки грузов и пассажиров → Договор на централизованный завоз (вывоз) грузов автомобильным транспортом в аэропорт … транспортно-экспедиционное обслуживание клиентуры, а также погрузку (выгрузку) грузов на автомобили в сроки, установленные правилами централизованного завоза (вывоза) грузов автомобильным транспортом в аэропорт рф. выдача грузов аэропортом автотранспорт…

Обратите внимание! При наличии каких-либо замечаний к качеству произведенной доставки, принимающей стороной вносится информация в графу ТН под номером 12. При ненадлежащем исполнении услуги транспортировки с нарушением условий договора в ТН предусмотрена графа 17, которая заполняется в подобных случаях. Пример заполнения транспортной накладной (Приложение 4) скачать Бланк транспортной накладной (Приложение 4) скачать Отличие транспортной накладной от товарно-транспортной накладной Основным отличием между двумя документами является отсутствие в ТН отдельного раздела о товаре.
ТН состоит из 17 пунктов, тогда как ТТН делится на два раздела – товарный и транспортный, состоящие из таблиц. Сведений о стоимости груза накладная от 2011 года не содержит.
При необходимости вписываются особые требования к грузоперевозке: параметры транспортного средства, сведения о запорно-пломбировочных устройствах, объявленная стоимость (ценность) груза, необходимая температура, объем и т.п. 6. Сведения о приеме груза к погрузке (адрес, дата, время, масса, количество, фактическое состояние — см. образец). Ставятся подписи водителя и грузоотправителя с расшифровкой подписи и указанием должности.

7.

Сведения о сдаче груза к выгрузке (адрес, дата, время, масса, количество, фактическое состояние). Ставятся подписи водителя и грузополучателя с расшифровкой подписи и указанием должности. 8. Условия перевозки. Вносят или выбирают из представленных, особые условия перевозки или временного складского хранения, сведения о предусмотренных договором перевозки штрафных санкциях.

9. Указывается информация о принятии заказа (заявки) к исполнению. 10.
Вносятся данные о перевозчике: наименование и адрес места нахождения, номер телефона, ФИО и номер телефона водителя. 11. Вносится информация о транспортном средстве: количество, тип, марка, грузоподъемность, регистрационные номера. 12. Заполняются перевозчиком данные о фактическом состоянии груза, упаковке при его загрузке и при отгрузке, возможных изменениях условий перевозки при движении. 13. Прочие условия указываются при необходимости: при перевозке опасных, температурных, негабаритных грузов; фиксируется режим труда и отдыха водителя в пути следования. 14. Заполняется, если изменилось место доставки груза. 15. Отражается стоимость услуг грузоперевозки, порядок расчета и размер провозной платы, расходы перевозчика, предъявляемые грузоотправителю.

Договор транспортного обслуживания и экспедиции → Образец. Типовой договор (соглашение) на централизованный завоз (вывоз) грузов автомобильным транспортом в порты (на пристани) внутреннего водного транспорта приложение nо. 2 к правилам централизованного завоза (вывоза) грузов автомобильным транспортом в порты (на пристани) внутренне…

• Учетная карточка выполнения суточного объема ввоза (вывоза) грузов автомобильным транспортом в порты (на пристани) внутреннего водного транспорта Договор перевозки грузов и пассажиров → Учетная карточка выполнения суточного объема ввоза (вывоза) грузов автомобильным транспортом в порты (на пристани) внутреннего водного транспорта приложение № 1 к правилам централизованного завоза (вывоза) грузов автомобильным транспортом в порты (на пристани) внутреннего водн…

• 1 Для чего нужна
• 2 В каких случаях оформляется
• 3 Кто оформляет
• 4 Образец и правила заполнения
• 5 Отличие транспортной накладной от товарно-транспортной накладной
• 6 Является ли печать обязательным реквизитом транспортной накладной
• 7 Нужна ли транспортная накладная, если есть CMR

Для чего нужна Транспортная накладная нужна в качестве подтверждения осуществления перевозки товара, при этом обязательным условием является перевозка посредством автомобильного транспорта. Составляется ТН в трех экземплярах для каждой из сторон: продавца, покупателя и перевозчика. Данный перевозочный документ пришел на смену товарно-транспортной накладной.

В отличие от документа-предшественника, в ТН не содержится сведений о стоимости перевозимого груза.

Начиная с 25 июля 2011 года, при транспортировке товара автомобильным транспортом предприятиям нужно будет оформлять транспортную накладную по новой форме.

Как правило, предприятия уделяют достаточно мало внимания сопроводительным документам при доставке товаров. Между тем, их правильное заполнение является необходимым условием для признания расходов. Поэтому и необходимо следить за изменениями законодательства в этой области.

25 июля 2011 года вступает в силу Постановление Правительства РФ от 15.04.2011г. №272 «Об утверждении правил перевозок грузов автомобильным транспортом». В Приложении 4 к данному Постановлению приведена новая форма транспортной накладной.

В соответствии с новыми Правилами перевозка груза автотранспортом осуществляется на основании договора перевозки груза, который может заключаться посредством принятия перевозчиком к исполнению заказа, а при наличии договора об организации перевозки груза - заявки грузоотправителя (п. 6 Правил №272). Заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной, составленной грузоотправителем (если иное не предусмотрено договором перевозки груза).

В настоящий момент при перевозке груза автотранспортом оформляется товарно-транспортная накладная по форме № 1-Т. Форма 1-Т «Товарно-транспортная накладная», а также указания по ее применению и заполнению утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997г. №78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте» . Рекомендации по применению товарно-транспортной накладной также содержатся в Общих правилах перевозки грузов автотранспортом (утверждены Минавтотрансом РСФСР 30.06.1971г.).

Какие же основные отличия новой формы транспортной накладной можно выделить?

Наиболее заметным изменением является отсутствие деления накладной на товарный и транспортный раздел. Товарно-транспортная накладная (форма 1-Т) состоит из двух разделов:

1) товарный раздел - определяет взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей, на его основании производится списание и оприходования ТМЦ.

2) транспортный раздел - определяет взаимоотношения грузоотправителей с транспортными организациями - перевозчиками, служит для расчетов за услуги по перевозке грузов (Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997г. №78).

А транспортная накладная, установленная Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011г. №272, фактически состоит только из транспортного раздела. При этом разработанная форма во многом позволяет устранить дублирование сведений о грузоотправителе и перевозимом товаре, которые отражаются в накладной. В новой форме транспортной накладной не содержится информации о коде (номенклатурном номере) продукции, количестве, цене, общей стоимости товара.

В транспортной накладной в разделе 3 «Наименование груза» указывается отгрузочное наименование груза, количество грузовых мест, маркировка, вид тары и способ упаковки, масса нетто (брутто) грузовых мест в килограммах, размеры в метрах, объем грузовых мест в кубических метрах.

В отличие от накладной по форме Т-1, из данных о сторонах договора перевозки исключены сведения о плательщике (заказчике), данные о банковских реквизитах перевозчика, реквизиты с подписями и расшифровками главного бухгалтера и сотрудников, которые разрешили и осуществили отпуск груза.

В транспортной накладной не указывают номеров телефонов компаний грузоотправителей, грузополучателей и перевозчиков. Вместо этого в накладной содержатся данные о средствах связи лица, ответственного за перевозку.

В новую форму также добавлен ряд дополнительных сведений, необходимых для лучшей организации и контроля процесса перевозки товара. Так, в транспортную накладную включаются данные об условиях перевозки, свойствах транспортного средства, рекомендации и указания грузоотправителя, сведения о фактическом состоянии груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования при приеме и сдаче груза, об изменении условий перевозки при движении и при выгрузке и т.д.

Особенностью новой транспортной накладной является отсутствие сведений о цене перевозимого товара. В разделе 5 бланка транспортной накладной предусмотрена лишь объявленная стоимость груза, но она указывается грузоотправителем только в случае, когда груз считается ценным. Сведения о стоимости груза в новой накладной заполняют лишь для того, чтобы при недостаче или порче товара по вине перевозчика рассчитать сумму возмещения ущерба (п. 12 Правил № 272).

По этой причине транспортная накладная не заменяет собой товарную накладную по форме № ТОРГ-12 . В этом и состоит одно из главных отличий новой транспортной накладной от формы Т-1. В товарном разделе товарно-транспортной накладной указывается стоимость груза, то есть сумма, которую покупатель должен заплатить продавцу. То есть, в товарно-транспортной накладной содержатся все данные, необходимые для списания и оприходования товара. Некоторые организации добавляют в форму № 1-Т дополнительные графы, в которых указывают сумму НДС. Это дает возможность отказаться от ТОРГ-12 и ограничиться товарно-транспортными накладными при принятии к учету товаров.

Следовательно, отсутствие в транспортной накладной по новой форме информации о стоимости груза не позволяет ей быть документом, который служит достаточным обоснованием признания расходов.

Порядок заполнения транспортной накладной

Транспортная накладная подтверждает заключение договора перевозки груза.

Сначала грузоотправитель подает перевозчику заказ (заявку) на транспортировку груза. Данная заявка должна быть рассмотрена перевозчиком, который в срок до 3 дней со дня ее принятия информирует грузоотправителя о принятии заказа или об отказе в принятии заказа. Дата и номер принятого заказа (заявки) указывается в транспортной накладной.

По общему правилу транспортную накладную составляет грузоотправитель (п. 6 Правил №272). Однако договором перевозки можно предусмотреть и другой порядок ее оформления. Например, возложить эту обязанность на перевозчика.

В п. 9 новых Правил установлены требования к форме транспортной накладной. Она должна быть составлена в письменной форме, подписана перевозчиком и грузоотправителем, а также заверена печатью перевозчика. Если грузоотправитель является юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, то накладная заверяется еще и печатью грузоотправителя. Любые исправления в транспортной накладной также заверяются подписями и печатями, как грузоотправителя, так и перевозчика.

Транспортная накладная, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, составляется на одну или несколько партий груза, перевозимую на одном транспортном средстве, в 3 экземплярах соответственно для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика (п. 9 Правил №272). Каждый из экземпляров нумеруется, для чего в транспортной накладной предусмотрена графа «Экземпляр №». Следовательно, осуществляющий перевозку водитель транспортного средства должен иметь при себе два экземпляра транспортной накладной - для перевозчика и для грузополучателя. Напомним, что товарно-транспортная накладная по форме Т-1 на перевозку грузов автомобильным транспортом выписывается в четырех экземплярах.

В случае погрузки подлежащего перевозке груза на различные транспортные средства составляется такое количество транспортных накладных, которое соответствует количеству используемых транспортных средств. При этом сведения о нескольких партиях груза, доставляемых на одной автомашине можно занести в одну накладную.

В пунктах 1, 2 и 10 транспортной накладной указываются данные о грузоотправителе, грузополучателе и перевозчике. Для того чтобы избежать споров с налоговыми органами, необходимо, чтобы эти сведения, соответствовали счету - фактуре.

Перевозчик согласовывает условия перевозки груза с грузоотправителем, и на этом основании заполняет пункты 8-11, 13, 15 и 16 транспортной накладной. При перевозке опасных, крупногабаритных или тяжеловесных грузов перевозчик указывает в пункте 13 транспортной накладной при необходимости информацию о номере, дате и сроке действия специального разрешения, а также о маршруте перевозки такого груза.

При подаче транспортного средства под погрузку грузоотправитель отмечает в разделе 6 «Прием груза» транспортной накладной в присутствии перевозчика фактические дату и время подачи транспортного средства под погрузку, а также состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования, массу груза и количество грузовых мест (п. 25 Правил №272).

После завершения погрузки перевозчик подписывает транспортную накладную и в случае необходимости указывает в разделе 12 «Оговорки и замечания перевозчика» накладной свои замечания и оговорки при приеме груза. В данном разделе транспортной накладной перевозчиком (водителем) также отмечается изменение условий перевозки груза (п. 28 Правил №272).

Запись в транспортной накладной о массе груза с указанием способа ее определения осуществляется грузоотправителем, если иное не установлено договором перевозки груза. По требованию перевозчика масса груза определяется грузоотправителем в присутствии перевозчика, а если пунктом отправления является терминал перевозчика, - перевозчиком в присутствии грузоотправителя. При перевозке груза в опломбированных грузоотправителем крытом транспортном средстве и контейнере масса груза определяется грузоотправителем (п. 55 Правил №272). Сведения об опломбировании груза (вид и форма пломбы) указываются в транспортной накладной.

В новых Правилах перевозок грузов предусмотрено изменение места доставки груза (переадресовка). Переадресовка осуществляется в случае, когда изначально заявленный грузополучатель по причинам, не зависящим от перевозчика, оказался не в состоянии принять товар (п. 66 Правил №272). Сведения о новом пункте выгрузки или о новом грузополучателе вносятся перевозчиком в пункт 14 транспортной накладной.

При подаче транспортного средства под выгрузку грузополучатель отмечает в разделе 7 «Сдача груза» транспортной накладной в присутствии перевозчика (водителя) фактические дату и время подачи транспортного средства под выгрузку, а также состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования, массу груза и количество грузовых мест (п. 68 Правил №272).

Обязательными реквизитами транспортной накладной являются подписи и печати сторон:

• перевозчика - в разделе 9 «Информация о принятии заказа (заявки) к исполнению», в разделе 16 «Дата составления, подписи сторон»,
• грузоотправителя - в разделе 6 «Прием груза» и в разделе 16 «Дата составления, подписи сторон»,
• грузополучателя - в разделе 7 «Сдача груза».

Конечно, для того чтобы избежать споров и с контрагентами, и с контролирующими органами, необходимо максимально подробно заполнять все разделы накладной. Однако если у предприятия нет информации для их заполнения, то допускается, что строки транспортной накладной могут быть пустыми. Отсутствие записи подтверждается прочерком в соответствующих строках накладной. Так, если грузоотправитель и перевозчик не оговаривали особых условий перевозки, то во всех строках раздела 8 «Условия перевозки» ставятся прочерки. В таком случае условия перевозки надо определять по общим правилам, закрепленным Федеральным законом «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» от 08.11.2007г. №259-ФЗ (п. 11 Правил №272).

Если же для перевозки необходимы какие-либо другие сведения, не предусмотренные установленной формой транспортной накладной, то предприятия могут ввести в накладную дополнительные строки и разделы. В Правилах перевозок грузов автомобильным транспортом №272 не установлено никаких ограничений на этот счет.

Основные сведения, которые должны содержаться в транспортной накладной, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011г. №272, приведены в следующей таблице.

Раздел (пункт) транспортной накладной
1. Грузоотправитель	полное наименование, адрес места нахождения – для юридического лица;
2. Грузополучатель	ФИО, адрес места жительства, данные о средствах связи – для физического лица; ФИО, данные о средствах связи лица, ответственного за перевозку
3.Наименование груза	наименование груза, его состояние и другая информация о грузе; количество грузовых мест, маркировка, вид тары и способ упаковки; масса грузовых мест (кг), размеры в метрах, объем грузовых мест (м 3)
4.Сопроводительные документы на груз	перечень прилагаемых к транспортной накладной документов, предусмотренных ДОПОГ, санитарными, таможенными, карантинными, иными правилами в соответствии с законодательством РФ; перечень прилагаемых к грузу сертификатов, паспортов качества, удостоверений, разрешений, инструкций, товарораспорядительных и других документов, установленных законодательством РФ
5.Указания грузоотправителя	параметры транспортного средства (тип, марка, грузоподъемность, вместимость) указания, необходимые для выполнения санитарных, таможенных, прочих требований, установленных законодательством РФ; объявленная стоимость груза
6.Прием груза/ 7. Сдача груза	адрес места погрузки/выгрузки; дата и время подачи транспортного средства под погрузку/выгрузку; фактические дата и время прибытия; фактическое состояние груза, тары, упаковки, маркировки, опломбирования; масса груза, количество грузовых мест; подпись и оттиск печати грузоотправителя; подпись водителя, принявшего/ сдавшего груз
8.Условия перевозки	сроки, по истечении которых груз считается утраченным, форма уведомления о проведении экспертизы для определения размера фактических недостачи, повреждения (порчи) груза; размер платы и предельный срок хранения груза в терминале перевозчика, сроки погрузки (выгрузки) грузов; порядок предоставления приспособлений для погрузки, выгрузки и перевозки груза; масса груза и способ ее определения, сведения об опломбировании; порядок выполнения погрузо-разгрузочных работ; размеры штрафов (за невывоз груза, несвоевременное предоставление транспортного средства, просрочку доставки груза, непредъявление для перевозки груза, за задержку и простой транспортных средств, др.)
9.Информация о принятии заказа к исполнению	дата принятия заказа (заявки) к исполнению; ФИО, должность лица, принявшего заказ к исполнению, оттиск печати, подпись
10. Перевозчик	ФИО, адрес места жительства, данные о средствах связи – для физического лица; полное наименование, адрес места нахождения – для юр. лица; ФИО, данные о средствах связи лица, ответственного за перевозку
11.Транспортное средство	количество, тип, марка, грузоподъемность, вместимость; регистрационные номера транспортного средства
12.Оговорки и замечания перевозчика	фактическое состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования при приеме и сдаче груза; изменение условий перевозки при движении и выгрузке
13. Прочие условия	номер, дата и срок действия специального разрешения, маршрут перевозки опасного, тяжеловесного или крупногабаритного груза и др.; режим труда и отдыха водителя в пути следования; сведения о коммерческих и иных актах
14. Переадресовка	дата, форма переадресовки (устно или письменно); сведения о лице, от которого получено указание на переадресовку; адрес нового пункта выгрузки, дата и время подачи транспортного средства под выгрузку; новое наименование грузополучателя и место его нахождения
15.Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы	стоимость услуги, порядок расчета; размер провозной платы (заполняется после окончания перевозки); расходы перевозчика и предъявляемые грузоотправителю платежи за проезд по платным автодорогам, уплаты таможенных пошлин и сборов; выполнение погрузо-разгрузочных работ, работ по промывке и дезинфекции транспортных средств)
16.Дата составления, подписи сторон	дата, оттиск печати, подпись грузоотправителя и перевозчика
17.Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков	краткое описание обстоятельств, послуживших основанием для отметки, расчет и размер штрафа, подпись, дата; (обычно заполняется при составлении актов и оформлении претензий)

Проблемы применения товарной накладной

Уже сейчас существуют споры по поводу порядка применения товарной накладной. Дело в том, что введение товарной накладной, приведенный в приложении № 4 к Правилам перевозок грузов, фактически не отменяет использования товарно-транспортной накладной по форме № 1-Т (утвержденной постановлением Госкомстата России от 28.11.97 № 78) при документировании перевозок. Таким образом, фактически будет существовать две формы документа, которым подтверждаются расходы на доставку. Чиновники из Минтранса и Минфина до сих пор не обозначили своей четкой позиции по этому вопросу. В настоящее время существуют два противоположных мнения на этот счет:

• С 25 июля 2011 года прекращается применение товарно-транспортной накладной (форма Т-1) и предприятия имеют право подтверждать расходы по доставке товара только на основании транспортной накладной, приведенной в новых Правилах перевозок грузов автомобильным транспортом.
• Новая форма транспортной накладной не является заменой для формы Т-1, следовательно, при перевозке товара должны составляться оба документа.

Первая позиция аргументируется тем, что преимущественно должны применяться новые Правила перевозок грузов автомобильным транспортом как более поздняя версия нормативного акта. А в данном документе не содержится никаких положений относительно применения товарно-транспортной накладной по форме Т-1.

Приверженцы одновременного применения этих форм указывают на тот факт, что транспортная накладная служит подтверждением расходов на перевозку (п. 6 Правил № 272), а товарно-транспортная накладная нужна для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом (Постановление Госкомстата России от 28.11.97 №78). Следовательно, они не могут заменять друг друга.

Еще один подход к этому вопросу заключается в том, что транспортная накладная и товарно-транспортная накладная имеют разные сферы применения. Форма №1-Т используется всеми юридическими лицами, эксплуатирующими автотранспортные средства и выступающими в роли отправителей и получателей грузов (п. 2 Постановления №78). Следовательно, форма №1-Т оформляется и при заключении договора со специализированной компанией-перевозчиком, и в случае, когда функции перевозчика выполняются либо грузоотправителем, либо грузополучателем.

Транспортной накладной подтверждается заключение договора перевозки груза. По договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его получателю, а отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную плату (ст. 785 ГК РФ). То есть товар доставляет сторонняя транспортная компания, с которой заключается договор перевозки.

Если доставка товара до покупателя осуществляет сам поставщик, то договор перевозки не заключается. Соответственно, нет оснований для оформления транспортной накладной. Если же доставку организует поставщик или покупатель, с привлечением перевозчика, то с 25 июля 2011 года составление транспортной накладной по новой форме обязательно.

Таким образом, обе формы накладной при перевозке товаров автотранспортом считаются действующими, но должны применяться в разных случаях.

Неизвестно, какой из вышеперечисленных позиций будут придерживаться налоговые органы при проверке обоснованности признания расходов на приобретение и транспортировку товаров. В связи с этим, до тех пор, пока не появятся официальные разъяснения Минфина и ФНС о порядке применения транспортных накладных, предприятиям при транспортировке товара автотранспортом рекомендуется использовать обе формы – и транспортную накладную, утвержденную постановлением Правительства РФ от 15.04.11 № 272, и товарно-транспортную накладную (форма 1-Т). Также не следует забывать и о необходимости оформлять при поставке товарную накладную по форме № ТОРГ-12 . В противном случае, при признании налоговыми ведомствами обязанности составлять накладную по форме 1-Т, могут возникнуть проблемы с подтверждением расходов на приобретение и транспортировку товара и с принятием к вычету НДС.

Перевозчик (водитель) по завершении погрузки подписывает транспортную накладную и в случае необходимости указывает в п. 12 транспортной накладной свои замечания и оговорки при приеме груза (п. 26 Правил).Время подачи транспортного средства под погрузку рассчитывается с момента предъявления водителем транспортного средства в пункте погрузки грузоотправителю следующих документов (п. 2 ст. 11 Закона N 259-ФЗ):- документ, удостоверяющий личность водителя;- путевой лист. Сдача груза Перевозчик доставляет и выдает груз грузополучателю по адресу, который указан грузоотправителем в ТН (п. 63 Правил). Грузополучатель принимает доставленный ему груз.При передаче груза грузополучателю заполняется разд. 7 «Сдача груза».

Для каких случаев предназначена новая форма транспортной накладной

В этом случае договор перевозки груза не составляется. Организация, выступающая в роли отправителя или получателя, самостоятельно осуществляет перевозку товаров (п. 2 Постановления N 78). Общие правила оформления транспортной накладной Транспортную накладную (далее — ТН) составляет грузоотправитель, если иное не предусмотрено договором перевозки груза (п.

1 ст. 8

Закона N 259-ФЗ). Груз, на который не оформлена ТН, перевозчиком для перевозки не принимается.Выписывать ТН нужно в трех экземплярах: для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика. Каждый экземпляр является оригиналом.ТН составляется на одну или несколько партий груза, которые перевозятся на одном транспортном средстве (п. 9 Правил).Если груз перевозится на двух автомобилях, то необходимо составить две транспортные накладные. Иными словами, количество ТН должно соответствовать количеству используемых транспортных средств (п.

Образец заполнения транспортной накладной (приложение 4)

Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта (Федеральный закон от 08.11.2007 № 259-ФЗ): 1) транспортная накладная, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, составляется грузоотправителем; 2) форма и порядок заполнения транспортной накладной устанавливаются правилами перевозок грузов. Правила перевозки грузов утверждены Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 № 272 (далее – Правила). Форма транспортной накладной приведена в Приложении № 4 к Правилам.
При этом пунктом 7 Правил установлено, что перевозчик заполняет пункты 8-11, 13, 15 и 16 (в части перевозчика) транспортной накладной. Подтверждением расходов на оплату транспортных услуг являются счет перевозчика и транспортная накладная, в которой произведен расчет стоимости транспортной услуги, а также подтвержден факт доставки груза грузополучателю.

Ответы на вопросы: траснпортные накладные

Внимание

По закону на все хозяйственные операции должна оформляться оправдательная документация. Несоблюдение положения чревато привлечением к административной ответственности.

• Необходимые сведения
• Как заполнить транспортную накладную
• Международная транспортная накладная

К таким бумагам относится товарно-транспортная накладная. Без ее составления выполнить перевозку ценностей из одной организацию в другую не удастся.

Чтобы составить документ правильно, нужно знать тонкости бухгалтерского учета. Перед тем как приступить к заполнению, человек должен разобраться, что такое товарно-транспортная накладная и в каких случаях она оформляется. Нужно знать и законы, которые регламентируют проведение процедуры.
Если сведения будут изучены заранее, выполнить операцию будет значительно проще.

Приложение n 4

По нашему мнению, эта сумма должна соответствовать итоговой сумме, указанной в счете-фактуре, и включать в себя НДС.Перевозчик несет ответственность за сохранность груза с момента принятия его для перевозки и до момента выдачи его грузополучателю (п. 5 ст. 34 Закона N 259-ФЗ).Если груз был утрачен или не подлежит восстановлению, то перевозчик возмещает ущерб в размере объявленной стоимости груза. Если же груз испорчен частично, то владельцу груза возмещается доля объявленной стоимости груза.Обратите внимание, что в отдельных случаях ценность груза не определяется и в накладной не указывается (п. 76 Правил).

Оформление транспортной накладной в 2018 году

Закон требует составления ТТН для каждой совершенной операции. Если во время проверки доставленного товара, указанного в документации было выявлено несоответствие, в бумагах делается пометка. Кроме того, составляется акт по факту расхождения. В дальнейшем будет проведена проверка и выявлена причина несостыковки.

Важно

Кто является грузоотправителем Занимаясь заполнением документации, человек, ответственный за проведение мероприятия, не всегда знает, кого указать в роли грузоотправителя. Согласно статье 1 ФЗ от 30.06.2003 №87 в данной роли представитель транспортной компании должен рассматривать клиента, который передает груз. Специалисты утверждают, что внесение записи в соответствующий пункт ТТН должно производиться на основании заключенного договора.

Если грузоотправитель не поименован, в его роли требуется прописывать владельца имущества.

Для чего нужна транспортная накладная

После прибытия перевозчика в ТТН нужно перенести информацию из его путевого листа. В бумаге фиксируется:

• номер путевого листа перевозчика;
• полное название компании, которая будет выполнять доставку груза;
• марка транспортного средства, на котором будет совершена доставка;
• государственный номер автомобиля;
• ФИО человека, находящегося за рулем машины.

Затем требуется указать информацию об упаковке товара. Графа является обязательной для заполнения. Если передаваемое имущество не упаковано, в бумаге требуется сделать пометку «н/у».
Если товар был опломбирован или предварительно опечатан, информация об этом должна присутствовать в ТТН. Кроме того, необходимо проставить образец пломбы. Это требуется для того, чтобы получатель мог выполнить сравнение.

Новый порядок оформления транспортной накладной

Перевозка груза сопровождается передачей определённого пакета документов. Некоторые бумаги регламентируют саму перевозку, некоторые характеризуют груз. В этой статье мы разберёмся, для чего нужна транспортная накладная водителю.
Перевозка как вид взаимоотношений сторон Когда при купле-продаже товар передаётся непосредственно в руки покупателю от продавца, вопросами перемещения груза занимается сам собственник приобретённого товара. Он может самостоятельно доставить груз в нужное место, а может привлечь к перемещению стороннее лицо – перевозчика. Когда в процессе доставки товаров до конечной точки в отношениях возникает третий участник, которым и является перевозчик, необходимо каким-то образом документально подтвердить право лица, перемещающего груз делать это.

Новая форма транспортной накладной: порядок оформления, образец заполнения